Zapomogi

Szczegółowe zasady przyznawania i wypłacania zapomóg znajdziesz w Regulaminie świadczeń dla studentów, który jest dostępny na stronie internetowej Politechniki Bydgoskiej (przejdź do strony).
Informacje dotyczące zapomóg znajdują się w Rozdziale 6 Regulaminu.

Wnioski można składać od 1 października 2026 r. (od godz. 10:00) przez cały rok akademicki tj. do 30 września 2027 r.

Wniosek o zapomogę należy złożyć nie później niż w terminie 100 dni od daty zaistnienia okoliczności powodującej przejściowo trudną sytuację życiową, chyba że wnioskodawca wiarygodnie wykaże i udokumentuje, że z przyczyn niezależnych od niego złożenie wniosku w tym terminie było niemożliwe.

Zapomoga przysługuje na studiach pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich - stacjonarnych i niestacjonarnych.

Co do zasady możesz otrzymywać świadczenie maksymalnie przez:
•    12 semestrów (14 semestrów w przypadku jednolitych studiów magisterskich trwających 11 lub 12 semestrów),
•    w tym maksymalnie 9 semestrów na studiach pierwszego stopnia i 7 semestrów na studiach drugiego stopnia.

Jeżeli studiujesz na kilku kierunkach jednocześnie, możesz otrzymać zapomogę tylko na jednym wybranym kierunku.

Po więcej informacji przejdź do zakładki Stypendia i zapomogi - zasady ogólne i zapoznaj się z odpowiedzią na pytanie 4 „Kiedy świadczenia mi nie przysługują?”
 

Zapomoga to jednorazowe świadczenie dla studenta, który przejściowo znalazł się w trudnej sytuacji życiowej.

Możesz ubiegać się o zapomogę, jeżeli Twoja trudna sytuacja wynika m.in. z:

• zdarzenia losowego, które dotknęło Ciebie lub członka Twojej rodziny uwzględnianego przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego, np. pożaru, kradzieży, ciężkiej choroby lub wypadku,
• śmierci najbliższego członka rodziny, tj. rodzica, opiekuna, małżonka, rodzeństwa lub dziecka,
• konieczności nagłego sprawowania opieki nad chorym członkiem Twojej rodziny uwzględnianym przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego,
• zajęcia komorniczego majątku Twojego lub członka Twojej rodziny uwzględnianego przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego (z wyjątkiem spraw alimentacyjnych),
• urodzenia dziecka,
• nagłej utraty głównego źródła dochodu przez Ciebie, Twojego małżonka lub rodzica (jeżeli pozostajesz na jego utrzymaniu),
• konieczności zakupu pomocy medycznych niezbędnych do studiowania, np. okularów korekcyjnych lub sprzętu rehabilitacyjnego. Dotyczy to jedynie studentów, którzy w danym roku akademickim otrzymali stypendium socjalne.

Aby zobaczyć co oznacza zapis „członek rodziny uwzględniany przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego” przejdź do załącznika nr 1 do Regulaminu i zapoznaj się z §1 ust. 1-2. 

Kiedy zapomoga nie przysługuje?
Zapomoga nie jest przyznawana, jeżeli trudna sytuacja wynika wyłącznie z:

• codziennych kosztów życia lub studiowania,
• kosztów leczenia chorób przewlekłych albo zwykłego leczenia,
• zakupu sprzętu, np. komputera,
• trudnej sytuacji materialnej (w takim przypadku możesz ubiegać się o stypendium socjalne),
• kosztów wynikających z własnych decyzji, np. wyjazdu na studia w ramach programu Erasmus+.

Ważne!
Zapomogę można otrzymać tylko raz z powodu tego samego zdarzenia.
Nie można otrzymać zapomogi z powodu okoliczności, które są już podstawą do otrzymywania zwiększonej wysokości stypendium socjalnego.
 

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie w USOSweb.

Aby to zrobić:
1.    zaloguj się do USOSweb,
2.    wybierz zakładkę DLA WSZYSTKICH → WNIOSKI,
3.    wypełnij wniosek, załącz dokumentację,
4.    kliknij „Dalej: Podpisz i złóż elektronicznie”,
5.    wpisz kod autoryzacyjny otrzymany na uczelniany adres e-mail.

Dopiero po wpisaniu kodu wniosek zostanie prawidłowo złożony.
 

Uwaga!
Złożonych i autoryzowanych elektronicznych formularzy Wniosków nie można poprawiać (edytować). By ponownie uzyskać możliwość edycji, należy zwrócić się do Biura świadczeń dla studentów o cofnięcie dokumentu elektronicznego do poprawy.  Prośby należy kierować wysyłając wiadomość elektroniczną z adresu w systemie poczty elektronicznej dla studentów (pbs.edu.pl) lub kontaktując się telefonicznie z Biurem świadczeń dla studentów. Po zakończeniu ponownej edycji należy powtórzyć procedurę złożenia i autoryzacji formularza właściwego wniosku. 

W związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy zapoznać się z klauzulą informacyjną. Z jej treścią można zapoznać się tutaj.
 

Opisaną w uzasadnieniu wniosku okoliczność, która spowodowała trudną sytuację życiową poświadcz odpowiednim dokumentem:

• zaświadczeniem lub protokołem z policji, straży pożarnej, od komornika, 
• zaświadczeniem lekarskim, 
• skróconym aktem zgonu, 
• skróconym aktem urodzenia dziecka, 
• rachunkiem na zakup okularów korekcyjnych lub sprzętu rehabilitacyjnego wystawionego na studenta - wnioskodawcę wraz z zaświadczeniem konieczności jego zakupu.

lub innym dokumentem potwierdzającym Twoją trudną sytuację życiową.

Pamiętaj:

• przygotuj dokument w formacie PDF,
• wielostronicową dokumentację zapisz jako jeden plik PDF,
• nie używaj polskich znaków w nazwie pliku,
• nie przesyłaj dokumentacji medycznej ani papierowych kopii dokumentów.
   

W ciągu jednego roku akademickiego możesz otrzymać maksymalnie dwie zapomogi, o ile każda z nich została przyznana z powodu innego zdarzenia.

Jeżeli otrzymałeś zapomogę na zakup okularów korekcyjnych, kolejną zapomogę na ten sam cel możesz otrzymać dopiero po upływie 12 miesięcy.
 

Po rozpatrzeniu wniosku decyzja zostanie udostępniona w USOSweb. O zmianie statusu wniosku oraz udostępnieniu decyzji otrzymasz informację na uczelniany adres e-mail.

Aby odebrać decyzję:
1.    zaloguj się do USOSweb,
2.    wybierz DLA WSZYSTKICH,
3.    przejdź do Listy pism administracyjnych,
4.    kliknij „Odbierz”,
5.    wpisz kod autoryzacyjny otrzymany na uczelniany adres e-mail.

Pamiętaj! Wniosek dla którego decyzja jest gotowa do odbioru ma status "Rozpatrzony".
 

Jeżeli nie zgadzasz się z decyzją, możesz w ciągu 14 dni od jej odebrania złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy rozpatrywany jest wyłącznie w zakresie treści i dokumentacji wniosku będącego podstawą wydania zaskarżonej decyzji.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy może być złożony w następujący sposób:
1)    na piśmie – podpisany przez wnoszącego,
2)    w postaci elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych (ePUAP: /UTPBYDGOSZCZ/SkrytkaESP) - wniosek wniesiony w postaci elektronicznej powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. 

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy w formie pisemnej (patrz pkt. 1) składa się w Biurze świadczeń dla studentów albo w Biurze toku studiów Centralnego Dziekanatu w godzinach przyjęć studentów lub dostarcza za pośrednictwem operatora pocztowego na adres tego Biura (Uwaga! Jedynie w przypadku nadania w placówce Poczty Polskiej za datę złożenia uważa się datę nadania wniosku). 

Nie można składać takiego wniosku zwykłą wiadomością e-mail.

Do wniosku nie trzeba ponownie dołączać dokumentów, które zostały już wcześniej przesłane w USOSweb.
 

Wysokość maksymalnej zapomogi ustala Rektor oddzielnie na każdy semestr.

Zarządzenia Rektora ustalające wysokość zapomogi w roku akademickim 2026/2027 znajdziesz w zakładce Stypendia i zapomogi - zasady ogólne sekcja "Komunikaty i Zarządzenia Rektora" w listopadzie 2026 r. (na semestr zimowy) oraz w kwietniu 2027 r. (na semestr letni).

W roku akademickim 2025/2026 maksymalna wysokość jednorazowej zapomogi wynosiła:
•    2 500 zł – w większości przypadków,
•    400 zł – jeżeli zapomoga jest przyznawana na zakup okularów korekcyjnych.

Ważne!
Przyznana kwota może być niższa od kwoty maksymalnej. Jej wysokość zależy od:

• Twojej sytuacji opisanej we wniosku,
• liczby wniosków złożonych w danym miesiącu,
• środków przeznaczonych na zapomogi w funduszu stypendialnym.

Decyzje dla wniosków składanych na początku roku akademickiego wydawane są najwcześniej w listopadzie. Kolejne terminy wypłat publikowane są w Aktualnościach USOSweb.

Warunkiem wypłaty jest:
•    odebranie decyzji administracyjnej,
•    uzyskanie przez decyzję statusu ostatecznej.

Jeżeli nie chcesz czekać 14 dni na uprawomocnienie decyzji, możesz złożyć oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do ponownego rozpatrzenia sprawy. Dzięki temu wypłata może nastąpić wcześniej. Wzór oświadczenia, składanego w Biurze świadczeń dla studentów albo w Biurze toku studiów Centralnego Dziekanatu w godzinach przyjęć studentów, stanowi załącznik (pobierz).

Pieniądze są przekazywane wyłącznie na Twój rachunek bankowy prowadzony w polskich złotych (PLN).

Jeżeli zmienisz numer konta, zgłoś to jak najszybciej w USOSweb. Zgłoszenie po terminie może spowodować, że wypłata trafi jeszcze na poprzedni rachunek.

Wprowadzenie pierwszego numeru konta możliwe jest w trakcie wypełniania wniosku o stypendium lub w zakładce DLA WSZYSTKICH => MOJE DANE.

Zmianę konta bankowego (jeżeli wniosek o stypendium pokazuje nieaktualny numer) należy zgłosić przed podpisaniem wniosku w zakładce DLA STUDENTÓW => MOJE STUDIA => Podania (Oświadczenie o zmianie numeru rachunku bankowego do stypendium/zapomogi). Nowy numer pojawi się we wniosku następnego dnia po jego wprowadzeniu przez pracownika Biura świadczeń dla studentów. Tylko taka kolejność spowoduje złożenie wniosku z prawidłowym numerem. 

Jeżeli zmiana numeru rachunku nastąpiła po otrzymaniu decyzji o przyznaniu świadczenia zgłoszenie zmiany należy dokonać nie później niż 7 danego miesiąca. Zgłoszenie zmiany po tym terminie spowoduje wypłatę świadczenia za dany miesiąc na poprzedni rachunek bankowy.

W przypadku braku poinformowania uczelni o zmianie rachunku lub podania błędnego numeru, Politechnika nie ponosi odpowiedzialności za dokonanie przelewu na niewłaściwy rachunek bankowy.