Stypendia socjalne

Szczegółowe zasady przyznawania i wypłacania stypendium socjalnego znajdziesz w Regulaminie świadczeń dla studentów, który jest dostępny na stronie internetowej Politechniki Bydgoskiej (przejdź do strony).

Informacje dotyczące tego stypendium znajdują się w Rozdziale 3 Regulaminu oraz dwóch załącznikach do niego:
Załącznik 1 - zasady obliczania dochodu w rodzinie,
Załącznik 2 - wykaz dokumentów potwierdzających skład rodziny oraz sytuację materialną wnioskodawcy.
 

O stypendium socjalne można wnioskować od 1 października 2026 r. od godz. 10:00 przez cały okres, na który stypendium jest przyznawane w danym roku akademickim – do czerwca lub lipca.

Wnioski składa się elektronicznie w USOSweb, w czasie otwartych tur wnioskowania.

Ważne! Jeżeli środki przeznaczone na stypendia socjalne zostaną wyczerpane, tura wnioskowania może zostać zamknięta przed planowanym terminem. Dlatego warto złożyć wniosek jak najwcześniej.

Tura 1
Oświadczenie o dochodach: od 18 września 2026 r. (godz. 00:01) do 31 października 2026 r. (godz. 23:59)
Wniosek o stypendium socjalne: od 1 października 2026 r. (godz. 00:01) do 31 października 2026 r. (godz. 23:59)

UWAGA – nie czekaj ze złożeniem wniosku! Po wypełnieniu i podpisaniu oświadczenia o dochodach od razu złóż wniosek o stypendium. Nie czekaj na zaakceptowanie oświadczenia o dochodach przez koordynatora uczelni. To data złożenia wniosku o stypendium, a nie data złożenia oświadczenia o dochodach, decyduje o tym, od kiedy może przysługiwać Ci stypendium.

Tura 2
Od 3 listopada 2026 r. (godz. 10:00) do 28 lutego 2027 r. (godz. 23:59).
W tym czasie można wypełniać oświadczenia o dochodach oraz składać wnioski o stypendium socjalne.
Tura może zakończyć się wcześniej, jeżeli środki przeznaczone na stypendia socjalne zostaną wyczerpane.

Tura 3
Od 1 marca 2027 r. (godz. 10:00) do 30 czerwca 2027 r. lub 31 lipca 2027 r. (godz. 23:59).
W tym czasie można wypełniać oświadczenia o dochodach oraz składać wnioski o stypendium socjalne.
Tura może zakończyć się wcześniej, jeżeli środki przeznaczone na stypendia socjalne zostaną wyczerpane.

Ważne! Jeśli chcesz otrzymać stypendium od początku roku akademickiego złóż wniosek o stypendium socjalne w październiku. Środki na stypendia socjalne na cały rok akademicki są planowane na podstawie wniosków złożonych w październiku (I tura). Tylko wnioski złożone w październiku i rozpatrzone pozytywnie mają zagwarantowane środki na wypłatę stypendium. Wnioski złożone od listopada mogą zostać rozpatrzone pozytywnie tylko wtedy, gdy w funduszu pozostaną dostępne środki.

Nie zwlekaj ze złożeniem wniosku – złóż go w październiku.
 

Stypendium socjalne może otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, jeżeli miesięczny dochód netto na osobę w jego rodzinie nie przekracza 2 099,70 zł.

Dochód od 823,01 zł do 2 099,70 zł na osobę
Jeżeli miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie wynosi od 823,01 zł do 2 099,70 zł, student spełnia kryterium dochodowe uprawniające do otrzymania stypendium socjalnego.

Dochód 823 zł lub niższy – potrzebne dodatkowe dokumenty
Jeżeli miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie wynosi 823 zł lub mniej, student musi dodatkowo potwierdzić swoją trudną sytuację materialną. Może to zrobić, przedstawiając:

• zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej albo centrum usług społecznych, potwierdzające korzystanie w roku złożenia wniosku ze świadczeń z pomocy społecznej przez studenta lub członków jego rodziny, lub
• dokumenty potwierdzające aktualne źródła utrzymania rodziny, których nie uwzględnia się przy obliczaniu dochodu do stypendium socjalnego, np. świadczenie 800+, zasiłki rodzinne lub stypendia. Ważne! Dokumenty potwierdzające źródła utrzymania muszą dotyczyć roku, w którym składasz wniosek. Przykład: jeśli składasz wniosek w październiku 2025 r., dokumentujesz źródła utrzymania z 2025 r. Jeżeli składasz wniosek od stycznia 2026 r. – dokumentujesz źródła utrzymania z 2026 r.

Stypendium przysługuje na studiach pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiach magisterskich - stacjonarnych i niestacjonarnych.

Jeżeli studiujesz na kilku kierunkach jednocześnie, możesz pobierać stypendium tylko na jednym wybranym kierunku.

Co do zasady możesz otrzymywać świadczenie maksymalnie przez:
•    12 semestrów (14 semestrów w przypadku jednolitych studiów magisterskich trwających 11 lub 12 semestrów),
•    w tym maksymalnie 9 semestrów na studiach pierwszego stopnia i 7 semestrów na studiach drugiego stopnia.

Po więcej informacji przejdź do zakładki Stypendia i zapomogi - zasady ogólne i zapoznaj się z odpowiedzią na pytanie 4 „Kiedy świadczenia mi nie przysługują?”
 

Wysokość stypendium ustala Rektor każdego roku. Kwota zależy od dochodu w rodzinie studenta.

W roku akademickim 2025/2026 obowiązywały następujące stawki:
•    1550 zł miesięcznie - dochód nieprzekraczający 1000 zł, 
•    1350 zł miesięcznie - dochód powyżej 1000 zł.

Student uprawniony do stypendium socjalnego może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, otrzymywać zwiększoną wysokość stypendium socjalnego ⇒ zobacz odpowiedź na pytanie 5. W roku akademickim 2025/2026 zwiększenie stypendium socjalnego wynosiło 400 zł.

Zarządzenie Rektora ustalające wysokość stypendium w roku akademickim 2026/2027 znajdziesz w zakładce Stypendia i zapomogi - zasady ogólne sekcja "Komunikaty i Zarządzenia Rektora" w listopadzie 2026 r.
 

Student, który ma prawo do stypendium socjalnego, może otrzymać je w zwiększonej wysokości w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

Zwiększenie może przysługiwać w szczególności z powodu:

1. zamieszkania w Domu Studenta Politechniki Bydgoskiej – dotyczy studentów studiów stacjonarnych, jeżeli w dniu wydania decyzji wszystkie zajęcia dydaktyczne odbywają się stacjonarnie lub hybrydowo;
2. zamieszkania w domu studenckim lub innym miejscu zakwaterowania podczas odbywania części studiów poza Politechniką Bydgoską – jeżeli student został tam skierowany przez Uczelnię, np. w ramach krajowego lub zagranicznego programu wymiany;
3. korzystania ze świadczeń pomocy społecznej przez studenta lub rodzinę, na której utrzymaniu pozostaje – świadczenia mogą mieć charakter pieniężny lub niepieniężny i muszą być otrzymywane w roku składania wniosku;
4. sieroctwa lub półsieroctwa – jeżeli student nie ukończył 26. roku życia;
5. samotnego wychowywania dziecka – przez studenta będącego panną, kawalerem, wdową, wdowcem, osobą rozwiedzioną lub pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, o ile student nie wychowuje wspólnie co najmniej jednego dziecka z jego drugim rodzicem;
6. umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności rodzica lub rodzeństwa studenta – jeżeli osoby te są uwzględniane w składzie rodziny, a student pozostaje na utrzymaniu rodziców;
7. umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności małżonka lub dziecka studenta – jeżeli osoby te są uwzględniane w składzie rodziny.

Jeśli spełniasz kilka warunków
Jeżeli spełniasz jednocześnie więcej niż jeden z powyższych warunków, zwiększenie stypendium przysługuje tylko z jednego tytułu. Zwiększenia nie sumują się.

Ważne – zgłoś zmianę w ciągu 7 dni
Masz obowiązek poinformować Biuro świadczeń dla studentów w ciągu 7 dni, jeżeli:
•    zrezygnujesz z zakwaterowania w Domu Studenta,
•    zrezygnujesz z odbywania części studiów poza Politechniką Bydgoską.

Brak zgłoszenia może skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną oraz obowiązkiem zwrotu nienależnie pobranego zwiększenia.
W przypadku rezygnacji z zakwaterowania lub odbywania części studiów poza Uczelnią prawo do zwiększenia ustaje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym przestałeś spełniać dany warunek.

Ubiegając się o stypendium socjalne w roku akademickim 2026/2027 należy wypełnić i złożyć w USOSweb dwa formularze:
1.    oświadczenie o dochodach za 2025 rok,
2.    wniosek o stypendium socjalne.

Aby to zrobić:

1. zaloguj się do USOSweb,
2. wybierz zakładkę DLA WSZYSTKICH → WNIOSKI,
3. wypełnij „Oświadczenie o dochodach za rok 2025”
4. dołącz wymagane dokumenty,
5. kliknij „Dalej: Podpisz i złóż elektronicznie”,
6. wpisz kod autoryzacyjny otrzymany na uczelniany adres e-mail.
7. Oświadczenie o dochodach ma status „Złożone”
8. ponownie wybierz zakładkę DLA WSZYSTKICH → WNIOSKI,
9. wypełnij „Wniosek o stypendium socjalne”, 
10. dołącz wymagane dokumenty,
11. kliknij „Dalej: Podpisz i złóż elektronicznie”,
12. wpisz kod autoryzacyjny otrzymany na uczelniany adres e-mail
13. Wniosek ma status „Złożony”

Ważne! Złożonych i autoryzowanych elektronicznych formularzy wniosków lub oświadczenia o dochodach nie można poprawiać (edytować). By ponownie uzyskać możliwość edycji, należy zwrócić się do Biura świadczeń dla studentów o cofnięcie dokumentu elektronicznego do poprawy.  Prośby należy kierować wysyłając wiadomość z uczelnianego adresu e-mail lub kontaktując się telefonicznie z Biurem świadczeń dla studentów. Po zakończeniu ponownej edycji należy powtórzyć procedurę złożenia i autoryzacji formularza właściwego wniosku lub oświadczenia. 

W związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy zapoznać się z klauzulą informacyjną. Z jej treścią można zapoznać się tutaj.

Jeżeli masz pytania, możesz skontaktować się z Biurem świadczeń dla studentów.

Trudną sytuację materialną dokumentuje się na etapie składania „Oświadczenia o dochodach za rok 2025”. 

Każda pozycja wpisana do oświadczenia o dochodach musi być udokumentowana oświadczeniem lub zaświadczeniem w zależności od wymaganej formy. Sposób udokumentowania określa Załącznik nr 2 do Regulaminu świadczeń dla studentów - "Wykaz dokumentów potwierdzających skład rodziny oraz sytuację materialną wnioskodawcy" zobacz

Niestety nie ma jednej, uniwersalnej listy wszystkich wymaganych dokumentów. Lista ta zależy od sytuacji studenta.

Do podstawowych dokumentów, które należy skompletować należą:

1) zaświadczenie Urzędu Skarbowego o dochodach podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e i 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym za rok 2025 - dla wszystkich członków rodziny, którzy w 2025 roku osiągnęli pełnoletność. Zaświadczenie z Urzędu poświadcza również wysokość dochodów wolnych od podatku, wysokość ulgi na dzieci lub brak dochodów.

2) zaświadczenie ZUS lub pracodawcy o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne za rok 2025 - dla wszystkich członków rodziny, którzy uzyskiwali dochody,

3) zaświadczenie ZUS o zgłoszeniu do obowiązkowych ubezpieczeń za okres od 01.01.2025 do miesiąca poprzedzającego dzień złożenia wniosku,

4) oświadczenie studenta o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu za rok 2025 - swoim oraz członków swojej rodziny ⇒ wzór,

5) zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej pełnoletniego rodzeństwa lub dzieci wnioskodawcy do 26 roku życia z roku szkolnego/ akademickiego 2026/2027, 

6) odpis skrócony aktu urodzenia niepełnoletniego rodzeństwa lub dzieci.

Pomocniczo przy kompletowaniu dokumentów o dochodach można skorzystać z pytań z tej listy kontrolnej: zobacz

Dokumentację dodaje się w końcowej fazie wypełniania oświadczenia o dochodach w USOSweb tuż przed jego zatwierdzeniem i podpisaniem. Nie należy dostarczać dokumentów w formie papierowej.

Dokumentację posiadającą oryginalnie formę pisemną należy zeskanować i przygotować z niej pliki PDF. Wielostronicowa dokumentacja stanowiąca jedno zaświadczenie musi stanowić jeden plik PDF. Polskie znaki w nazwie pliku nie są dopuszczalne.

W przypadku otrzymania przez wnioskodawcę wymaganego dokumentu wystawionego przez upoważnioną instytucję w postaci elektronicznej dokument ten należy załączyć w postaci otrzymanej. Powyższe ma na celu zweryfikowanie przez organ przyznający świadczenie podpisu elektronicznego. Skanu zaświadczenia z podpisem elektronicznym nie uznaje się za dokument.

W przypadku stwierdzenia braków w dokumentacji uniemożliwiających rozpatrzenie wniosku koordynator wzywa wnioskodawcę (w USOSweb) do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni, a następnie, w przypadku nieuzupełnienia dokumentacji, ponawia wezwanie. Nieuzupełnienie brakujących dokumentów w terminie wyznaczonym w ponownym wezwaniu skutkuje wydaniem decyzji negatywnej.

W przypadku gdy załączone do wniosku dokumenty (ich treść lub forma) budzą wątpliwości lub są nieczytelne wnioskodawca może zostać wezwany do okazania tych dokumentów w formie papierowej w postaci oryginałów dokumentów lub ich odpisów poświadczonych za zgodność z oryginałem, na zasadach określonych w art. 76a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572). Brak okazania dokumentów w wyznaczonym terminie skutkuje wydaniem decyzji negatywnej.

Instrukcje wypełniania:       

Oświadczenia o dochodach ⇒ zobacz                             

Wniosku o stypendium socjalne ⇒ zobacz
 

Przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego w roku akademickim 2026/2027 punktem wyjścia są dochody za 2025 rok, czyli ostatni rozliczony rok podatkowy.

Nie oznacza to jednak, że zawsze przyjmiemy dochód rodziny dokładnie w takiej wysokości, jaka wynika z dokumentów za 2025 rok.

Jeżeli od tego czasu sytuacja dochodowa rodziny się zmieniła, uwzględniamy – zgodnie z obowiązującymi przepisami – utratę lub uzyskanie dochodu.

Dzięki temu w większości przypadków dochód przyjęty do stypendium odpowiada aktualnej sytuacji materialnej rodziny.

Przykład 1 – rodzic stracił pracę i przeszedł na emeryturę
Z dokumentów za 2025 rok wynika, że miesięczny dochód rodziny wynosił 5 000 zł.
Obecnie rodzina otrzymuje 3 500 zł miesięcznie, ponieważ rodzic zakończył zatrudnienie i przeszedł na emeryturę.
W takiej sytuacji należy:
1.    udokumentować dochody za 2025 rok,
2.    zgłosić utratę dochodu z pracy,
3.    zgłosić uzyskanie dochodu z emerytury.
Do ustalenia prawa do stypendium zostanie przyjęty dochód po uwzględnieniu tych zmian, czyli w tym przykładzie 3 500 zł, a nie 5 000 zł wynikające wyłącznie z dokumentacji za 2025 rok.

Przykład 2 – członek rodziny rozpoczął pracę pod koniec 2025 roku
Członek rodziny rozpoczął pracę w grudniu 2025 roku i nadal pracuje.
W dokumentacji podatkowej za 2025 rok widnieje więc tylko jedno miesięczne wynagrodzenie – 3 500 zł. Nie oznacza to jednak, że 3 500 zł należy podzielić przez 12 miesięcy i tak obliczyć miesięczny dochód.
W takiej sytuacji należy:
1.    udokumentować dochody za 2025 rok,
2.    zgłosić uzyskanie dochodu w 2025 roku i udokumentować jego wysokość.
Przy obliczaniu dochodu zostanie uwzględniony fakt, że wynagrodzenie było uzyskiwane tylko przez część 2025 roku i jest nadal otrzymywane.

Nie każda sytuacja może być jednak uznana za utratę lub uzyskanie dochodu. Okoliczności te wymienia ustawa o świadczeniach rodzinnych i są nimi:

w kategorii utraty dochodu:

• uzyskanie prawa do urlopu wychowawczego,
• utrata zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
• utrata dochodu w związku z utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
• utrata zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, 
• utrata nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, dodatku dopełniającego lub rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, o którym mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 2019 r. o rodzicielskim świadczeniu uzupełniającym lub świadczenia pieniężnego przyznanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 8 lutego 2023 r. o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia,
• utrata dochodu w związku z wykreśleniem z rejestru pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszeniem jej wykonywania w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• utrata zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
• utrata zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń lub utratą świadczeń pieniężnych wypłacanych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do świadczeń alimentacyjnych,
• utrata świadczenia rodzicielskiego,
• utrata zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników,
• utrata stypendium doktoranckiego określonego w art. 209 ust. 1 i 7.

w kategorii uzyskania dochodu:

• zakończenie urlopu wychowawczego,
• uzyskanie zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
• uzyskanie dochodu w związku z uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
• uzyskanie zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, dodatku dopełniającego lub rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, o którym mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 2019 r. o rodzicielskim świadczeniu uzupełniającym lub świadczenia pieniężnego przyznanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 8 lutego 2023 r. o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia, 
• uzyskanie dochodu w związku z rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowieniem jej wykonywania po okresie zawieszenia w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• uzyskanie zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
• uzyskanie świadczenia rodzicielskiego,
• uzyskanie zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników,
• uzyskanie stypendium doktoranckiego określonego w art. 209 ust. 1 i 7 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Nie. W określonych sytuacjach możesz ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania rodziców i ich dochodów.

Kiedy nie musisz wykazywać dochodów rodziców?
Jeżeli nie prowadzisz wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdzisz to odpowiednim oświadczeniem^*), nie musisz wykazywać rodziców i ich dochodów, jeśli spełniasz co najmniej jeden z poniższych warunków:
1.    ukończyłeś 26 lat,
2.    pozostajesz w związku małżeńskim,
3.    masz na utrzymaniu dzieci:
•    niepełnoletnie,
•   uczące się – do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów – do ich ukończenia,
•    z niepełnosprawnością – bez względu na wiek,
4.    osiągnąłeś pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej,
5.    posiadasz stałe źródło dochodów i spełniasz opisane poniżej kryterium dochodowe.

Kiedy dochód studenta pozwala nie wykazywać rodziców (student jest samodzielny finansowo)?
W roku akademickim 2026/2027 Twój przeciętny miesięczny dochód musi wynosić co najmniej 1 866,40 zł netto:
•    w 2025 roku oraz
•    w 2026 lub 2027 roku – za miesiące poprzedzające miesiąc złożenia oświadczenia.

Jednocześnie musisz posiadać stałe źródło dochodów i nie prowadzić wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców.

Co może być stałym źródłem dochodu?
Stałe źródło dochodu to legalny, regularny i powtarzalny dochód. Może nim być np.:
•    wynagrodzenie z umowy o pracę,
•    regularnie uzyskiwane wynagrodzenie z umów zlecenia lub umów o dzieło,
•    renta,
•    alimenty,
•    dochód z najmu,
•    dochód z działalności gospodarczej.
Za stałe źródło dochodu nie uznaje się w szczególności stypendiów, pożyczek, kredytów ani darowizn.

Jak obliczamy dochód?
Dochód z 2025 roku dzielimy przez 12 miesięcy. Dochód z roku, w którym składasz oświadczenie, dzielimy przez liczbę miesięcy poprzedzających miesiąc jego złożenia. Warunek minimum 1 866,40 zł netto miesięcznie musi być spełniony w obu okresach.

Jak udokumentować stałe źródło dochodu?
Jeżeli chcesz wykazać, że posiadasz stałe źródło dochodu, musisz udokumentować zarówno rodzaj i wysokość dochodu, jak i jego regularne otrzymywanie. W tym celu należy przedstawić łącznie dwa rodzaje dokumentów:
1.    zaświadczenie od płatnika dochodu lub inny dokument potwierdzający:
•   rodzaj uzyskiwanego dochodu,
•    jego wysokość netto za poprzedni rok kalendarzowy oraz wszystkie miesiące bieżącego roku poprzedzające miesiąc złożenia wniosku,
oraz
2.    wyciąg z konta bankowego lub potwierdzenia przelewów bankowych dokumentujące otrzymywanie tego dochodu za wszystkie miesiące bieżącego roku poprzedzające miesiąc złożenia wniosku.

A jeśli mam zasądzone alimenty od rodziców?
Rodziców i ich dochodów nie wykazujesz również wtedy, gdy masz zasądzone alimenty od obojga rodziców. W takim przypadku wykazujesz otrzymywane alimenty zgodnie z zasadami ustalania dochodu do stypendium socjalnego.

Ważne przy bardzo niskim dochodzie
Jeżeli obliczony dochód na osobę w rodzinie wynosi 823 zł lub mniej, musisz dodatkowo:
•    przedstawić zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej lub centrum usług społecznych o korzystaniu ze świadczeń z pomocy społecznej w roku składania wniosku
albo
•    udokumentować inne aktualne źródła utrzymania.

Uwaga! Jeżeli jako źródło utrzymania wskażesz regularne wsparcie finansowe od rodziców, może to oznaczać, że faktycznie pozostajesz z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym. W takim przypadku konieczne może być wykazanie rodziców oraz ich dochodów.

Po rozpatrzeniu wniosku decyzja zostanie udostępniona w USOSweb. O zmianie statusu wniosku oraz udostępnieniu decyzji otrzymasz informację na uczelniany adres e-mail.

Aby odebrać decyzję:

1. zaloguj się do USOSweb,
2. wybierz DLA WSZYSTKICH,
3. przejdź do Listy pism administracyjnych,
4. kliknij „Odbierz”,
5.  wpisz kod autoryzacyjny otrzymany na uczelniany adres e-mail.

Pamiętaj! Wniosek dla którego decyzja jest gotowa do odbioru ma status "Rozpatrzony".
 

Jeżeli nie zgadzasz się z decyzją, możesz w ciągu 14 dni od jej odebrania złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy rozpatrywany jest wyłącznie w zakresie treści i dokumentacji wniosku będącego podstawą wydania zaskarżonej decyzji.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy może być złożony w następujący sposób:
1)    na piśmie – podpisany przez wnoszącego,
2)    w postaci elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych (ePUAP: /UTPBYDGOSZCZ/SkrytkaESP) - wniosek wniesiony w postaci elektronicznej powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. 

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy w formie pisemnej (patrz pkt. 1) składa się w Biurze świadczeń dla studentów albo w Biurze toku studiów Centralnego Dziekanatu w godzinach przyjęć studentów lub dostarcza za pośrednictwem operatora pocztowego na adres tego Biura (Uwaga! Jedynie w przypadku nadania w placówce Poczty Polskiej za datę złożenia uważa się datę nadania wniosku). 

Nie można składać takiego wniosku zwykłą wiadomością e-mail.

Do wniosku nie trzeba ponownie dołączać dokumentów, które zostały już wcześniej przesłane w USOSweb.
 

Stypendium przyznawane jest na rok akademicki, maksymalnie na 9 lub 10 miesięcy. W roku akademickim 2025/2026 wypłacane było przez 10 miesięcy (od października do lipca).

Zarządzenie Rektora ustalające okres jego wypłacania w roku akademickim 2026/2027 znajdziesz w zakładce Stypendia i zapomogi - zasady ogólne sekcja "Komunikaty i Zarządzenia Rektora" w listopadzie 2026 r.

Okres wypłaty zależy również od miesiąca złożenia wniosku.

Prawo do stypendium wygasa m.in. po:
•    ukończeniu studiów,
•    skreśleniu z listy studentów,
•    utracie prawa do świadczenia.

Prawo do stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości ustaje począwszy do miesiąca następującego po miesiącu, w którym wygasła przesłanka do otrzymywania zwiększenia tj. student zrezygnował z zakwaterowania w Domu Studenta lub zrezygnował z odbywania części studiów poza Politechniką. W takim przypadku student dalej otrzymuje jedynie podstawową kwotę stypendium socjalnego bez zwiększenia.
 

Decyzje dla wniosków składanych na początku roku akademickiego wydawane są najwcześniej w listopadzie. Pierwsza wypłata obejmuje również wyrównanie za październik.
Kolejne terminy wypłat publikowane są w Aktualnościach USOSweb.

Warunkiem wypłaty jest:
•    odebranie decyzji administracyjnej,
•    uzyskanie przez decyzję statusu ostatecznej.
Jeżeli nie chcesz czekać 14 dni na uprawomocnienie decyzji, możesz złożyć oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do ponownego rozpatrzenia sprawy. Dzięki temu wypłata może nastąpić wcześniej. Wzór oświadczenia, składanego w Biurze świadczeń dla studentów albo w Biurze toku studiów Centralnego Dziekanatu w godzinach przyjęć studentów, stanowi załącznik (pobierz).

Pieniądze są przekazywane wyłącznie na Twój rachunek bankowy prowadzony w polskich złotych (PLN).

Jeżeli zmienisz numer konta, zgłoś to jak najszybciej w USOSweb. Zgłoszenie po terminie może spowodować, że wypłata za dany miesiąc trafi jeszcze na poprzedni rachunek.
Wprowadzenie pierwszego numeru konta możliwe jest w trakcie wypełniania wniosku o stypendium lub w zakładce DLA WSZYSTKICH => MOJE DANE.

Zmianę konta bankowego (jeżeli wniosek o stypendium pokazuje nieaktualny numer) należy zgłosić przed podpisaniem wniosku w zakładce DLA STUDENTÓW => MOJE STUDIA => Podania (Oświadczenie o zmianie numeru rachunku bankowego do stypendium/zapomogi). Nowy numer pojawi się we wniosku następnego dnia po jego wprowadzeniu przez pracownika Biura świadczeń dla studentów. Tylko taka kolejność spowoduje złożenie wniosku z prawidłowym numerem. 

Jeżeli zmiana numeru rachunku nastąpiła po otrzymaniu decyzji o przyznaniu świadczenia zgłoszenie zmiany należy dokonać nie później niż 7 danego miesiąca. Zgłoszenie zmiany po tym terminie spowoduje wypłatę świadczenia za dany miesiąc na poprzedni rachunek bankowy.

W przypadku braku poinformowania uczelni o zmianie rachunku lub podania błędnego numeru, Politechnika nie ponosi odpowiedzialności za dokonanie przelewu na niewłaściwy rachunek bankowy.

 

rodzina studenta – członkowie rodziny, o których mowa w art. 88 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce tj. 
1) student;
2) małżonek studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek;
3) rodzice, opiekunowie prawni, opiekunowie faktyczni studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.

rok bazowy – rok kalendarzowy poprzedzający rok akademicki, na który przyznawane jest stypendium (np. dla roku akademickiego 2026/2027 rokiem bazowym jest rok 2025);

zasady obliczania dochodu w rodzinie - zasady wyszczególnione w załączniku nr 1 do Zarządzenia zobacz

USOSweb – Uniwersytecki System Obsługi Studiów dostępny pod adresem https://usosweb.pbs.edu.pl/
 

Co do zasady – nie.
Pełnoletnie rodzeństwo, które się nie uczy, uwzględnia się w składzie rodziny tylko wtedy, gdy posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności.

Co do zasady – nie.
Dokumentem potwierdzającym posiadanie niepełnoletniego rodzeństwa lub dzieci jest odpis skrócony aktu urodzenia.
Jeżeli nie możesz przedstawić aktu urodzenia, potwierdzeniem może być zaświadczenie z przedszkola lub szkoły.

Tak.
Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego jest wymagane również wtedy, gdy w 2025 roku nie osiągnąłeś żadnych dochodów. W takim przypadku Urząd Skarbowy potwierdzi brak dochodu.

Nie.
Jeżeli alimenty nie zostały formalnie zasądzone lub ustalone w sposób wymagany przepisami, otrzymywanych od rodzica pieniędzy nie wykazujesz jako alimentów. W takim przypadku należy uwzględnić ojca w składzie rodziny i udokumentować jego dochody.
Alimenty można udokumentować wyłącznie odpowiednim tytułem wykonawczym, w szczególności:
•    orzeczeniem sądu zasądzającym alimenty,
•    ugodą sądową,
•    ugodą zawartą przed mediatorem i zatwierdzoną przez sąd,
•    innym tytułem wykonawczym pochodzącym od sądu lub zatwierdzonym przez sąd i zobowiązującym do alimentów.
Samo oświadczenie rodzica lub studenta o przekazywaniu pieniędzy nie jest dokumentem potwierdzającym alimenty.
 

Co do zasady – nie (zobacz: słowniczek pojęć - rodzina studenta).
Babci nie uwzględnia się w składzie rodziny tylko dlatego, że mieszka razem ze studentem.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy babcia jest opiekunem prawnym studenta. Należy wówczas przedstawić dokument potwierdzający ustanowienie opieki prawnej przez sąd.

Jeżeli dochód z pracy wakacyjnej został wykazany w dokumentacji dotyczącej 2025 roku, ale zatrudnienie zakończyło się i dochód nie jest już uzyskiwany, może zostać zgłoszony jako dochód utracony – jeżeli spełnia ustawowe warunki utraty dochodu.
Po prawidłowym udokumentowaniu utraty dochodu nie będzie on uwzględniany przy ustalaniu aktualnej sytuacji dochodowej rodziny.

Jeżeli nie posiadasz umów potwierdzających okres zatrudnienia, możesz złożyć oświadczenie, w którym:
•    podasz okres zatrudnienia,
•    wskażesz rodzaj umowy i inne potrzebne informacje,
•    wyjaśnisz, dlaczego nie możesz przedstawić umowy.
Oświadczenie powinno rozpoczynać się od słów:
„Świadomy/a odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych oświadczam, że…”
i kończyć zdaniem: „Wnoszę o uwzględnienie niniejszego oświadczenia przy rozpatrywaniu wniosku o stypendium socjalne”.
Wzór oświadczenia – zobacz

PIT-11 możesz pobrać samodzielnie z e-Urzędu Skarbowego.
1.    Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego.
2.    Przejdź do usługi Twój e-PIT.
3.    Odszukaj dokumenty źródłowe.
4.    Znajdziesz tam informacje PIT przekazane przez płatników na Twoje nazwisko.
5.    Zapisz właściwy dokument jako PDF i dołącz go do dokumentacji.

Jeżeli wyliczony dochód na osobę w rodzinie wynosi 823 zł lub mniej, musisz dodatkowo potwierdzić, z jakich środków utrzymuje się Twoja rodzina.
We wniosku o stypendium zostaniesz poproszony o wskazanie i udokumentowanie innych źródeł utrzymania, których nie uwzględnia się w dochodzie do stypendium socjalnego, np. określonych świadczeń rodzinnych, świadczenia 800+ lub stypendiów.
Pamiętaj! Muszą to być źródła aktualne w roku, w którym składasz wniosek:
•    wniosek składany od października do grudnia 2026 r. → dokumentujesz źródła utrzymania w 2026 r.,
•    wniosek składany od stycznia 2027 r. → dokumentujesz źródła utrzymania w 2027 r.
Szczegółowe informacje znajdziesz w instrukcji wypełniania wniosku o stypendium socjalne.
Jeżeli Ty ani Twoja rodzina nie macie innych źródeł utrzymania, możesz zwrócić się do właściwego ośrodka pomocy społecznej lub centrum usług społecznych. Jeżeli korzystasz ze świadczeń pomocy społecznej, odpowiednia jednostka może wydać zaświadczenie wymagane do wniosku o stypendium.

Nie. Nie czekaj na akceptację oświadczenia o dochodach.
Po wypełnieniu i podpisaniu oświadczenia o dochodach od razu złóż wniosek o stypendium socjalne.
Oświadczenie o dochodach nie musi być wcześniej zaakceptowane przez Koordynatora z Uczelni.
Ważne! To data złożenia wniosku o stypendium, a nie data złożenia oświadczenia o dochodach, decyduje o początku okresu, za który może przysługiwać świadczenie.

Nie zawsze.
Zaświadczenia z ZUS o zgłoszeniu do obowiązkowych ubezpieczeń nie muszą dostarczać studenci i uczniowie do ukończenia 26. roku życia, którzy:
•    nie osiągali żadnych dochodów od 1 stycznia 2025 r. do miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku, lub
•    w tym okresie uzyskiwali dochody wyłącznie z umowy lub umów zlecenia albo umów o dzieło, od których nie były odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
W pozostałych przypadkach, jeżeli w uwzględnianym okresie dana osoba nie była zgłoszona do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, należy przedstawić zaświadczenie lub informację z ZUS potwierdzającą ten fakt.
 

Stypendium socjalne w semestrze letnim przyznawane jest, podobnie jak w semestrze zimowym, na podstawie wysokości dochodu osiągniętego w roku 2025 z uwzględnieniem zmian, które nastąpiły do dnia złożenia wniosku (tj. w roku 2026 i 2027). 

Jeśli składałeś/ składałaś wniosek o stypendium socjalne w semestrze zimowym oraz

Jeśli nie składałeś/ składałaś wniosku o stypendium socjalne w semestrze zimowym - obowiązuje Cię pełna procedura składania wniosku w USOSweb poprzedzona złożeniem oświadczenia o dochodach i dokumentacji w formie elektronicznej.